Zespół dokonuje oceny formalnej projektów zgłoszony do OBO. W jego skład wchodzą przedstawiciele prezydenta Olsztyna, Rady Miasta, organizacji pozarządowych, rad osiedli, ale także przedstawiciele mieszkańców. Ci ostatni są wybierani w drodze losowania spośród chętnych osób, które nie są radnymi ani pracownikami Urzędu Miasta.
Kandydatury do Zespołu Koordynującego można zgłaszać do 17 czerwca. Tego dnia odbędzie się też losowanie członków zespołu.
